Защита персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района (ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных – ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района, утвержденном директором 15.11.2021. 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Уставом ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района.

3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным для выполнения ...

3.1.4. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района заключает с работниками.

3.1.5. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.6. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.2. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;

паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

сведения о воинском учете;

социальные гарантии и льготы и основания для них;

состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

адрес места жительства, номер телефона;

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

о наличии детей и иждивенцев;

состоянии здоровья членов семьи;

необходимости ухода за больным членом семьи;

усыновлении и удочерении;

иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО «Хмелевская средняя школа» Жабинковского района знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

раскрыть » / « свернуть

1.1. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома, выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику вотношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия.

1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

1.2.3. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, –физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

1.2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

1.2.5. Уполномоченное лицо – физическое лицо, которое в соответствии с решением государственного органа, являющегося оператором, осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

1.2.6. Оператор персональных данных, оператор – отдел по образованию Жабинковского райисполкома, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

1.2.8. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.2.9. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

1.2.10. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных в отделе по образованию, утвержденного начальником отдела по образованию.

 

2.1. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома,  обрабатывает персональные данные без согласия работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

2.1.1. организации и осуществления образовательного процесса,

2.1.2. трудоустройства, оформления трудовых отношений,

2.1.3. получения работниками образования и продвижения по работе,   2.1.4.         контроля количества и качества выполняемой работы,

2.1.5. обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества,

2.1.6. ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;

2.1.7. назначения и выплаты пенсий, пособий;

2.1.8. формирования официальной статистической информации;

2.1.9. при предоставлении льгот и взыскании задолженности

2.1.10. заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

2.1.11. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных

2.1.12. в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

2.1.13.  в случаях, когда законодательными актами и локальным правовым актам отдела по образованию Жабинковского райисполкомапрямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

 

3.1. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Трудовым Кодексом Республики Беларусь,

3.1.2. Кодексом об образовании Республики Беларусь,

3.1.3. Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»,

3.1.4. Положением об отделе по образованию Жабинковского райисполкома;

3.1.5. Трудовыми договорами (контрактам).

3.1.6. Перечнем должностей отдела по образованию Жабинковского райисполкома имеющих право обработки персональных данных,

3.1.7. Реестром обработки персональных данных в отделе по образованию Жабинковского райисполкома,

3.1.8. Согласиями на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда согласия субъекта на обработку персональных данных не требуется.

 

4.1. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома, обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. обучающихся и их законных представителей;

4.1.3. граждан-посетителей;

4.1.4. граждан, подающих обращение;

4.1.5. иных субъектов, взаимодействие которых с оператором создает необходимость обработки персональных данных.

4.2. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостьюучреждения реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта

4.3. Содержание и объем персональных данных:

4.3.1. Персональные данные о работниках, бывших работниках, кандидатов(соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников включают:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- пол;

- дата и место рождения;

- изображение (фотография)

- паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;

- образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;

- повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;

- занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;

- сведения о воинском учете;

- социальные гарантии и льготы и основания для них;

- состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;

- сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

- иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами отдела по образованию Жабинковского райисполкома.

4.3.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

- данные регистрации брака;

- фамилия, собственное имя, отчество членов семьи, близких родственников;

- о наличии детей и иждивенцев;

- состоянии здоровья членов семьи;

- необходимости ухода за больным членом семьи;

- усыновлении и удочерении;

- иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами отдела по образованию Жабинковского райисполкома.

4.3.3. Персональные данные обучающихся:

- фамилия, собственное имя, отчество,

- гражданство;

- дата и место рождения, пол;

- данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);

- сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

- сведения о составе семьи, условиях проживания;

- сведения о социальных льготах;

- состояние здоровья обучающегося, результаты медицинского осмотра;

- иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами отдела по образованию Жабинковского райисполкома.

4.3.4. Персональные данные законных представителей обучающихся:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- данные о составе семьи;

- о наличии детей и иждивенцев;

- сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

- место работы, должность, номер служебного телефона;

- иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами отдела по образованию Жабинковского райисполкома.

4.4. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома, обрабатывает персональные данные граждан-посетителей в случаях, предусмотренных законодательством:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

- сведения об образовании.

4.5. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома обрабатывает персональные данные граждан, подающих обращение:

- фамилия, собственное имя, отчество.

-сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты).

4.6. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома обрабатывает персональные данные иных субъектов, взаимодействие которых с оператором создает необходимость обработки персональных данных:

- фамилия, собственное имя, отчество;

- сведения о регистрации, адрес места жительства, контактные данные (включая номера домашнего/мобильного телефона, электронной почты);

- иные данные, в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами Отдел по образованию Жабинковского райисполкома.

 

5.1. В отделе по образованию Жабинковского райисполкома организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к обработке персональных данных в отделе по образованию Жабинковского райисполкома, получают лица в рамках исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в отделе по образованию Жабинковского райисполкома, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах).

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», отдел по образованию Жабинковского райисполкома, обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях отдел по образованию Жабинковского райисполкома, предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки отдел по образованию Жабинковского райисполкома уничтожает персональные данные.

Исключения:

- персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;

- кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома, передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

6.1. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных отдел по образованию Жабинковского райисполкома в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных отдел по образованию Жабинковского райисполкома прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных отдел по образованию Жабинковского райисполкома прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. Отдел по образованию Жабинковского райисполкома сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя отдел по образованию Жабинковского райисполкома знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

раскрыть » / « свернуть